Il Comune attraverso l'ufficio svolge un'azione di coordinamento con i gestori ricercando il contenimento dei costi sociali per la città e il controllo delle modalità di manomissione del suolo così come previsto dalla Direttiva P.C.M. 3 marzo 1999 "Razionale sistemazione nel sottosuolo degli impianti tecnologici", richiedendo la realizzazione di strutture sotterranee, valutando anche l'esigenza di rendere compatibili i relativi interventi con la regolare agibilità del traffico urbano veicolare e pedonale, finalizzate ad assicurare la razionalizzazione degli interventi nel sottosuolo, prescrivendo i modi ed i termini per l'installazione degli impianti di TLC, in raccordo con la posa in opera di reti o tratti di reti di nuova installazione.
L'ufficio rilascia la concessione per l'esecuzione di interventi concernenti strutture sotterranee destinate agli impianti tecnologici nel rispetto dei principi di seguito indicati:
- della concomitanza dei diversi interventi degli enti ed aziende interessati;
- della utilizzazione prioritaria, laddove risultino disponibili o se ne preveda la realizzazione, delle infrastrutture comunali;
- della realizzazione, in occasione degli interventi, di strutture idonee a consentire la allocazione di impianti tecnologici in relazione alle possibili esigenze future.